Делопроизводитель на подготовку отчётности по государственным контрактам в сфере PR (223-ФЗ/АНО)
от 110 000 ₽ в месяц
VIRUS
- Удалённо
- Полная занятость
О вакансии
Ищем опытного специалиста по государственной отчётности в проектах интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций.
Нам нужен не классический делопроизводитель, а человек, который умеет вести отчётность по исполнению государственных контрактов с первого дня проекта до принятия отчета заказчиком.
В наших проектах выполнение каждого пункта ТЗ может требовать подтверждения: ссылками, скриншотами, статистикой, реестрами, документами и другими материалами.
Если ваш опыт ограничивается классическим документооборотом, архивом и первичной документацией без подготовки государственной проектной отчётности — эта вакансия не подойдёт.
Обязанности
- изучать ТЗ и требования к отчётности, заранее определять структуру отчёта и необходимые подтверждения;
- вести отчётность по ходу проекта: добавлять выполненные и согласованные с заказчиком работы, сверять их с ТЗ и KPI;
- проверять ссылки, скриншоты, статистику, реестры и другие подтверждающие материалы;
- если результат не соответствует требованиям — возвращать задачу ответственному специалисту и контролировать исправление;
- еженедельно проверять готовность отчётности и отсутствие пробелов перед сдачей;
- вести сопутствующий документооборот по блогерам, подрядчикам и рекламным площадкам;
- взаимодействовать с документооборотом заказчика, готовить итоговые комплекты документов, а после приёмки — печатать, комплектовать и сшивать отчётность для передачи в бумажном виде.
Требования
- практический опыт подготовки отчётности по государственным проектам в сфере интернет-рекламы и онлайн-коммуникаций от 2-х лет в агентстве или АНО;
- понимание, как читать ТЗ и чем подтверждается фактическое выполнение работ;
- опыт работы с большой доказательной отчётностью и значительным объёмом материалов;
- уверенная работа с Excel / Google Таблицами / ChatGPT;
- внимательность, системность и способность самостоятельно доводить процесс до результата.
Условия
- полностью удалённая работа, небольшая команда с экспертизой в digital и госпроектах;
- возможности для быстрого роста, т.к мы сами в стадии активного роста;
- кандидаты из любых регионов России;
- доход обсуждаем индивидуально на основе предпочтений успешных кандидатов;
- работу с сильными государственными и социально значимыми проектами;
- корпоративные ChatGPT и Claude на максималках;
- В отклике кратко расскажите о своем опыте подготовки государственной отчетности: предмет, кол-во страниц, портрет заказчика.